Cada membro que desejar participar do Conselho Administrativo da COCAMO escolhe um indivíduo para representar sua organização no Encontro Geral Anual (Annual General Meeting). O presidente é eleito neste encontro. O Conselho geralmente se encontra duas vezes ao ano. O Conselho determina os membros que têm assento no Comitê Executivo e os cargos de cada um. O Comitê Executivo se reúne de cinco a seis vezes ao ano, sempre por um comunicado.

A COCAMO é uma organização não governamental sem fins lucrativos. Os membros são os que contribuem financeiramente. As contribuições em dinheiro são levantadas por membros com o estatuto de caridade junto ao público canadense.

O Diretor Executivo e um contador em tempo parcial constituem o escritório em Ottawa, Canadá. O Diretor Executivo tem a responsabilidade total pela estratégia do programa, coordenação e quadro de pessoal. Facilita, ainda, o trabalho do Conselho Administrativo e dos outros comitês.