Recherchés ! Des leaders de ONGs qui sont passionnés par leur travail et qui désirent partager leurs expériences

BIENVENUE AU PROGRAMME D'APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL (PAO)

ANTÉCÉDANTS

Il y a deux ans, nous avons effectué une enquête pour explorer quelques-uns des problèmes auxquels font face les ONGs de la province de Nampula. Un nombre des ONGs internationales qui travaillent dans la province ont aussi participé à cette enquête. Voici quelques-unes des conclusions auxquelles a abouti l'enquête :

· Toute intervention visant à transformer ou à fortifier les ONGs locales devra suivre une approche holistique, plutôt que de concentrer des efforts dans un entraînement morcelé qui a pour but le développement d'habilités trop spécifiques.
· Tant les individus au sein des ONGs locales comme l'organisation en soi bénéficieraient plus d'un engagement à long terme en ce qui trait au processus de développement des capacités.
· Ce processus d'apprentissage devra être supporté continuellement par des mentors qui accompagneront chaque organisation participante dans leur processus de développement.
· Une partie de la stratégie globale d'intervention exige que l'on assure le développement des mentors afin qu'ils puissent donner un support adéquat aux ONGs locales;
· Les relations entre les ONGs locales, les ONGs internationales, et les organisations donatrices jouent un rôle très important en aidant à renforcer la société civile locale. Ces relations doivent être étudiées avec soin afin de s'assurer qu'elles visent les mêmes objectifs.

NOTRE APPROCHE

Le concept de notre programme d'apprentissage est enrichi par les nombreuses années d'expérience pratique de notre animateur en plus des connaissances recueillies au long de cette enquête. Plutôt que d'offrir un programme de développement des habilités dans des domaines comme la gestion financière, la gestion d'un conseil administratif, et la gestion de projets… notre programme cherche à élucider les réalités qui affectent la capacité des organisations à s'engager dans des processus qui leur permettent d'accomplir leur vision et leur mission.

Le PAO ne cherche pas à être un programme d'entraînement, mais plutôt un programme qui vise à faciliter le processus d'apprentissage parmi les leaders en les aidant à approfondir leur compréhension des valeurs, des pratiques, et de la cohérence du fonctionnement organisationnel. Nous espérons établir au cours de ce programme un dialogue continue entre les leaders qui leur permettra de mener leurs organisations de manière plus efficace et plus vibrante. Grâce à ce programme nous espérons créer des conditions qui sont propices à l'apprentissage et à l'acquisition des connaissances individuelles et organisationnelles. Ce programme offre aux ONGs locales et internationales une opportunité de mieux se comprendre en tant qu'organisation, pour ainsi pouvoir réfléchir et fortifier leur potentiel. Ce forum rassemble des leaders de différentes ONGs afin qu'ils puissent découvrir plus de choses sur eux-mêmes et sur les autres organisations. Cet échange permettra à toutes et à chacune de ces ONGs de mieux connaître leurs propres réalités ainsi que celle des autres.

Les conclusions partagées au sein du PAO sont basées sur le travail de développement qui s'effectue sur le terrain. Donc, les activités d'apprentissage dans lesquelles les participants s'engagent au long du forum proviennent directement des succès, des défis et des dilemmes d'expériences vécues dans la réalité. Un des rôles du PAO c'est aussi de suggérer aux participants de nouvelles manières de concevoir leurs expériences. Ce programme est conçu de manière à offrir un nombre varié de modalités d'apprentissage. Ces modalités ont été soigneusement choisies par un groupe bien connu d'animateurs organisationnels. Notre approche nous permet d'être sensible aux particularités du contexte, des besoins et des réalités de chacun des leaders. Les bénéfices que chacun pourra extraire du programme dépendrons en particulier du niveau d'engagement et de participation manifesté par chaque leader ainsi que de leur motivation et énergie à vouloir apprendre plus de leurs expériences au sein de leurs propres organisations. Plutôt que d'imposer des méthodes ou des instruments externes pour améliorer la gestion de votre organisation, le processus du PAO cherche à vous mener dans une inspection interne de votre organisation visant à vous aider à obtenir une meilleure perspective intérieure et extérieure de l'organisation.

Le PAO offre aux leaders un cadre dans lequel développer leurs connaissances sur le fonctionnement des organisations. La méthode du PAO met l'accent sur l'apprentissage suite à un processus de réflexion continue. Cette méthode vise particulièrement le développement de la compréhension de soi, de l'organisation, de la pratique et du contexte, ainsi que le développement d'une approche pertinente menant à une meilleure connaissance des habilités requises par cette approche. En sommes, le processus du PAO recherche la cohérence organisationnelle, plutôt que de promouvoir les habilités fragmentées que les participants sont généralement encouragés à acquérir.

LES OBJECTIFS DU PAO

En général, le PAO a deux objectifs principaux. L'un, c'est de contribuer à l'émergence de nouveaux cadres/leaders dans le contexte des ONGs locales. Ceux-ci auront la responsabilité de développer des organisations vibrantes au sein de la société civile. L'autre objectif, c'est d'identifier un groupe de ONGs internationales qui soient animées à collaborer et à supporter ce processus de développement. Pour atteindre cet objectif, il est important que le groupe choisi démontre à travers de son mécanisme de financement son engagement total envers cette cause. Une fois ces deux buts atteints, les ONGs locales et internationales seront en mesure de résoudre les problèmes contextuels de la zone de façon à permettre l'émergence d'un programme de développement cohérent. Ceci devra aider la société civile du Nord du Mozambique a mieux s'épanouir.

DESCRIPTION DES TROIS PROGRAMMES

Le PAO est composé de trois programmes d'apprentissage distincts qui sont interconnectés :

1. Le Programme des ONGs locales
Ce programme est composé de sept ateliers étalés sur une période de 2 ans et demi, avec une pause approximative de quatre mois entre chaque atelier. Pendant cette période, les participants sont chargés d'accomplir un nombre d'exercices pratiques au sein de leurs organisations. Tout au long du programme, les participants doivent écrire, lire, et maintenir un journal de réflexion sur leurs expériences. Chaque atelier aura une durée de sept jours. Au total, les participants passeront 49 jours dans des ateliers. Trois de ces ateliers auront lieu en résidence, tandis que le reste aura lieu dans un contexte non-résidentiel.

Le programme se concentre sur un apprentissage générique en plus d'un programme de leadership qui offrira aux leaders des ONGs le support et l'opportunité de mieux comprendre la nature de leurs propres organisations et le contexte dans lequel elles évoluent. Grâce à ce programme, les ONGs locales peuvent établir de nouvelles coutumes qui sont à la fois plus pertinentes et qui sont affirmées avec plus d'assurance car elles sont basées dans une compréhension plus approfondie de leur propre identité, rôle, et culture en tant qu'organisation. Les leaders gagnent aussi une meilleure connaissance des différentes phases de développement qu'une organisation doit traverser. De plus, ils apprennent à mieux identifier les besoins qui doivent être assouvis pendant les différentes phases de ce processus. Ils apprennent à manier les énergies et les forces intangibles dont la présence favorise les organisations en les aidant à devenir plus efficaces.

2. Le Programme Mentor
En plus de passer 49 jours dans des ateliers avec les leaders des ONGs locales, comme il a été mentionné ci-dessus, le groupe des mentors devra aussi passer trois jours de plus dans chaque atelier, soit immédiatement avant ou après que les ateliers des ONGs locales débutent ou finissent. En conséquence, les mentors passeront un total de 70 jours en ateliers. La période entre chacun des sept ateliers sera dédiée à compléter des tâches pratiques qui consisteront à maintenir un journal de réflexion dans lequel ils écriront leurs observations pendant la durée du programme.

Le programme développera un cadre de mentors qui accompagnera les ONGs locales afin de les appuyer dans leur travail lors de leur déploiement sur le terrain. En plus d'acquérir de nouvelles connaissances auprès de leurs confrères des ONGs locales, comme il fut mentionné ci-haut, les mentors participeront aussi à un programme d'apprentissage spécialement conçu pour eux. Entre autres choses, le programme des mentors a été dessiné pour les aider à fortifier leur capacité de comprendre les pratiques des donneurs, ainsi que pour leur enseigner à diagnostiquer les problèmes organisationnels afin de pouvoir déterminer le type d'intervention nécessaire pour les résoudre. Parmi les sujets abordés se trouve l'entraînement, l'accompagnement, le counseling, la supervision et l'usage et développement d'une pratique de réflexion qui vise à améliorer l'apprentissage organisationnel. De plus, les mentors auront aussi l'opportunité d'améliorer leurs talents d'animateurs. Ce processus d'apprentissage sera effectué sous la tutelle d'animateurs organisationnels très expérimentés.

3. Le Programme des ONGs internationales
Ce programme est composé de trois ateliers étalés sur un période de 2 ans. La plus part du temps, les ONGs internationales se réuniront séparément en tant que groupe. Toutefois, à un point plus avancé du programme, elles auront aussi l'opportunité de travailler ensemble avec les leaders des ONGs locales. Chaque atelier aura une durée moyenne de trois jours.

Le point de départ de ce programme provient d'un besoin essentiel d'explorer et de transformer les relations entre les ONGs locales et internationales. Grâce à l'appui d'animateurs organisationnels qui travaillent avec les leaders des ONGs internationales, nous allons nous vouer à examiner en profondeur les stratégies que ces organisations-là ont adoptées dans leur travail avec les ONGs locales. D'une façon plus générale, le programme cherchera aussi à remettre en question la nature des pratiques de développement appliquer dans le Nord du Mozambique. Le programme encouragera ainsi les leaders des ONGs internationales à s'interroger sur leur compréhension de la notion de développement des capacités. De plus, ils identifieront les contraintes organisationnelles qui sont au-delà de leur contrôle et qui ont un impact considérable dans les relations qu'ils tissent avec les ONGs locales. Le PAO encourage les ONGs internationales à développer une approche de travaille coopérative en ce qui trait au travail de développement.

LES ANIMATEURS

Un groupe de quatre animateurs organisationnels, très connus et avec beaucoup d'expérience a été formé pour concevoir et animer le PAO.

• Allan Kaplan
  Allan a crée et dirigé la fameuse association Community Development Resource Association (CDRA). Pendant les quatre dernières décennies, cette ONG basé à la ville du Cap en Afrique du Sud, est devenu un leader grâce à son expertise. Cette ONG se spécialise à offrir un soutien continue aux organisations sans but lucratif particulièrement en ce qui concerne le développement organisationnel. Pendant son mandat, Allan a développé sa réputation de Consultant hors-pair dans le domaine du développement organisationnel. Son travail l'a amené principalement au sud et à l'est de l'Afrique, mais il a aussi mené des projets en Amérique du Sud et en Europe. Il a beaucoup écrit sur le thème de la transformation organisationnelle et sociale des ONGs, un domaine où il a pendant plusieurs années promu des pratiques très d'avant-garde.

 

• Sue Davidoff
  Sue est une Consultante organisationnelle qui habite la ville du Cap. Pendant les 12 dernières années, elle a travaillé dans le champ du développement organisationnel en Afrique. Durant 9 ans elle a dirigé l'ONG 'Le projet du professeur en service' (The Teacher In-service Project /TIP). Cette organisation se spécialisait à offrir du support aux ONGs du secteur de l'enseignement qui étaient engagées dans le domaine du développement organisationnel. Elle est l'auteur de plusieurs livres et autres travaux concernant des sujets tel que les systèmes de changement, le développement organisationnel, le leadership et la gestion dans le contexte de la transformation sociale.

 

• John Wilson
  John est un animateur et un consultant indépendant qui réside à Harare. Pendant plus de 20 ans, il a soutenu et nourri la croissance et le développement d'une société civile vibrante à travers nombreux pays du sud, de l'ouest, et de l'est de l'Afrique. Il possède une d'expérience variée en ce qui concerne l'établissement et direction de ONGs locales au Zimbaoué, où il a été l'un des membres co-fondateur de l'association PELUM. Celle-ci est une association régionale, composée par des ONGs locales de l'est et du sud de l'Afrique. L'association est gérée par ses membres. Son influence se répand surtout dans le secteur de l'agriculture soutenable. Un des ses objectifs principaux c'est de comprendre comment les membres apprennent et échangent leurs connaissances dans ce domaine.

 

• Joaquim Oliveira Mucar
  Joaquim est à la fois un animateur, un consultant, et le directeur exécutif de Magariro, une ONG locale très réputée dans le champ du développement. Magariro se trouve dans la ville de Chimoio, dans la province de Manica au Mozambique. En tant qu'animateur, Joaquim possède un répertoire impressionnant de talents parmi lesquels on peut compter l'animation de processus pour le développement de plans stratégiques, l'évaluation organisationnelle participative, ainsi que l'actionnement- apprentissage-dessin et gestion de programmes. Il travail aussi comme en tant que consultant de développement organisationnel au Mozambique. En plus d'être un des animateurs, il sera aussi le traducteur de tout le programme PAO.

PAO - CONDITIONS REQUISES POUR L'INSCRIPTION

Les participants¹ devront remplir les conditions suivantes :

• Être passionné par son travail
  
• Avoir une appréciation pour l'échange d'expériences et le partage des connaissances
  
• Capable de bien communiquer en portugais, pour le programme des ONGs locales, et en anglais pour le programme des mentors et des ONGs internationales
  
• Être activement engagé, soit dans une position de leadership, soit dans une capacité de gouvernance, au sein d'une ONG locale ou internationale qui travaille dans le Nord du Mozambique
  
• Promettre de participer activement et de compléter toutes les tâches de chaque session
  
• Capable d'obtenir le support de son organisation² pour participer au programme. En mesure d'obtenir une garantie écrite à cet effet. La permission écrite doit confirmer que le participant est autorisé à participer à toutes les sessions, et qu'il sera accordé le temps nécessaire pour compléter toutes les tâches du PAO, ce qui inclut l'accomplissement de travaux pratiques au sein de sa propre organisation
  
• Être capable de pourvoir à ses frais et moyens de déplacement à partir de son propre lieu de résidence, afin de participer aux ateliers offerts dans la ville de Nampula. L'individu devra aussi être en mesure de subvenir aux dépenses associées à la participation aux ateliers du PAO
  
  
• Capable d'assurer son propre hébergement et de couvrir les coûts associés aux sessions des ateliers non-résidentiels qui auront lieu dans la ville de Nampula.

COMMENT S'INSCRIRE ?

• Obtenez un formulaire d'inscription au bureau de COCAMO, à Nampula ou à Ottawa
• Remplissez soigneusement votre formulaire d'inscription et envoyez (soit par fax ou par courriel) une copie au bureau de Nampula et une autre copie au bureau d'Ottawa avant le lundi, 20 de décembre 2004³. (voir adresse ci-bas)

  
  ¹Veuillez noter que nous encourageons particulièrement la candidature des femmes.
  ².Les candidats au programme des ONGs locales ou le Programme des Mentors ou les organisations pour lesquelles ces individus travaillent devront faire un dépôt dans la valeur de 500 $ (cinq cent dollars US) établi à l'ordre de COCAMO. Ce paiement devra être fait avant la fin de la date de clôture des inscriptions (soit le 6 décembre 2004) comme une indication du sérieux de leur candidature. Les candidats provenant d'ONGs internationales sont requis de faire un dépôt dans la valeur de 2,000 $ (deux mil dollars US). Dans les deux cas, si le candidat n'est pas accepté dans le programme, COCAMO retournera immédiatement le montant en dépôt. Si le candidat est accepté dans le programme, et il participe activement à toutes les sessions, et fini toutes les tâches avec l'approbation des animateurs, la totalité du montant déposé lui sera retournée à la fin du programme.
  ³. Tous les candidats seront informés s'ils ont été acceptés ou non dans le programme à partir du lundi, 10 janvier 2005.

POUR OBTENIR UN FORMULAIRE D'INSCRIPTION ET POUR PLUS D'INFORMATION:

Bureau de Nampula Coopération Canada Mozambique Rua dos Continuadores No. 59 C.P. 185 Nampula, Mozambique Téléphone/fax (258) 6 217 031 E-mail: cocamo@teledata.mz Website: www.cocamo.com

Bureau d'Ottawav COCAMO 323 Chapel Street, Suite 307 Ottawa, ON, CANADA K1N 7Z2 Te: (613) 233 4033 Fax: (613) 233 7266 E-mail: cocamo@magma.ca Website: www.cocamo.com

 

Le travail de la COCAMO est rendu possible grâce à l'effort et le support financier des agences membres et de l'Agence Canadienne pour le Développement Internationale (ACDI).